Wordbook kann als eine effiziente und effektive Software für das persönliche Wissensmanagement (auch individuelles Wissensmanagement; englisch: knowledge management) genutzt werden. Die Struktur von Wordbook bietet hierfür eine Vielzahl von Möglichkeiten. So können beispielsweise nahezu beliebige Datei- bzw. Inhaltstypen mit Wordbook verwaltet werden. Wahlweise können Verknüpfungen zu bestehenden Dateien hinzugefügt werden oder die Dateien werden von Wordbook in einem speziellen Ordner abgelegt. Jede Datei kann mit zusätzlichen Meta-Informationen versehen werden (Verschlagwortung). Interessante Möglichkeiten ergeben sich daraus, dass zu Objekten untergeordnete Objekte angelegt werden können sowie weiterhin aus der Integration von Text, Ton und Bild. Wordbook bietet zudem weitreichende Funktionen zum Filtern, Suchen sowie zum automatisierten Aufbau von Querverweisen. Durch die vorhandenen Export-Funktionen (u.a. HTML/XML/RSS) können die aufgebauten Wissensdatenbanken auch öffentlich gemacht werden.